Annual General Meeting 年次総会のお知らせ
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Annual General Meeting
Tuesday, October 24, 2023 7:00 PM Online via Zoom
October 11, 2023
Dear Member of the Steveston Japanese Language School Society:
On Tuesday October 24, 2023, the Steveston Japanese Language School Society is holding its Annual General Meeting (AGM). Your membership gives each family/you a vote at the AGM. Your vote is important because it ensures board members meet their responsibilities and the school is run properly. As a member of the Society, you are invited and encouraged to attend this important meeting.
The agenda of this year’s AGM includes:
- Scholarship presentation
- President’s report
- Treasurer’s financial report
- Principal’s report
- Election of the 2023-2024 Board of Directors
ACTION REQUIRED:
- If you would like to attend the AGM on Zoom, please email the school at [email protected] no later than Wednesday, October 18, 2023. A meeting link will be forwarded to you.
- If you are unable to attend the meeting,please help increase our participation numbers at the AGM by completing and signing the proxy form on page 2 and emailing it to [email protected] no later than Wednesday, October 18, 2023.
We encourage our members to get involved! Would you like to join our volunteer Board of Directors to help operate the school? If you have skills and talents that you would like to contribute to the Board, such as Human Resources, Financial, Grant Writing, Fundraising, Marketing, Business, Law, Administration, etc., please let us know in advance of the meeting so we can meet with you ahead of the AGM.
MISSION STATEMENT
Our mission as a non-profit organization through the involvement of teachers, parents and volunteers with a commitment to education, culture and community is to:
- Promote through educational and event programming the understanding of the Japanese language and culture to all Canadians
- Actively uphold the history of the Steveston Japanese community
- Actively participate in community events and organizations
年 次 総 会 ご 案 内
日時:2023 年 10 月 24 日 (火) 午後7 時
ZOOM によるオンラインミーティング
2023年10月11日
保護者の皆様に、スティーブストン日本語学校ソサエティー年次総会のご案内をいたします。
皆様には、総会で一家族につき一票の投票権がございます。理事会が責任を果たし学校の適切な運営を支えるためには、皆様の投票が大切です。ソサエティーの一員として、ぜひご出席ください。
総会では、奨学金の授与、理事長・校長の報告や会計からの決算報告、本年度(2023-2024)の理事会メンバーの推薦と選出が行われます。 なお、総会は英語で行われますので、あらかじめご了承ください。
● ズームで総会に出席される方: 10 月 18日 (水) 必着で [email protected] までメールにてご連絡ください。ミーティングのリンクをお送りします。
● 欠席の場合: 別紙の委任状に記入・署名をして、10 月 18日 (水) までに [email protected] まで、メール添付にてご提出ください。
みなさんの積極的な参加をお待ちしております。ボランティアとして理事となり、学校の運営に携わってみませんか。人事、財務、助成金申請、ファンドレイジング、マーケティング、ビジネス、法律、アドミニなど、理事会で貢献したいスキルをお持ちの方は、事前にお知らせくだされば、総会前にこちらからご連絡します。
日本語学校の使命
当校は非営利団体で教師、保護者、ボランティアの皆様によって支えられています。 当校の使命は以下の通りです。
- 日本語教育と日本文化を通して地域社会に貢献すること
- スティーブストンにおける日系社会の歴史を受け継いでいくこと
地域社会のイベントやコミュニティー活動に積極的に参加すること