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October 7, 2020

Annual General Meeting 年次総会のお知らせ

For an English PDF file with the Proxy Form, click here.
委任状を含む日本語のPDFファイルはこちらをクリック。

Official Notice

Annual General Meeting

Monday, October 26, 2020  7:00 PM  Online via Zoom

October 6, 2020

Dear Member of the Steveston Japanese Language School Society:

On Monday October 26, 2020, the Steveston Japanese Language School Society is holding its Annual General Meeting (AGM). Your membership gives each family/you a vote at the AGM. Your vote is important because it ensures board members meet their responsibilities and the school is run properly. As a member of the Society, you are invited and encouraged to attend this important meeting.

The agenda of this year’s AGM includes:

  • President’s report
  • Treasurer’s financial report
  • Principal’s report
  • Election of the 2020-2021 Board of Directors

 

ACTION REQUIRED:

  • If you would like to attend the AGM on Zoom, please email the school at [email protected] no later than Monday, October 19, 2020. A meeting link will be forwarded to you.
  • If you are unable to attend the meeting, please help increase our participation numbers at the AGM by completing and signing the proxy form on page 2 and emailing it to [email protected] no later than Monday, October 19, 2020.

We encourage our members to get involved! Would you like to join our volunteer Board of Directors to help operate the school? If you have skills and talents that you would like to contribute to the Board, such as Team Work, Human Resources, Grant Writing, Fundraising, Marketing, Business, etc., please let us know in advance of the meeting so we can meet with you ahead of the AGM.

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Mission Statement

Our mission as a non-profit organization through the involvement of teachers, parents and volunteers with a commitment to education, culture and community is to:

  • Promote through educational and event programming the understanding of the Japanese language and culture to all Canadians
  • Actively uphold the history of the Steveston Japanese community
  • Actively participate in community events and organizations

年 次 総 会 ご 案 内

日時：2019年10月26日（月）7時

ZOOMによるオンラインミーティング

保護者の皆様に、スティーブストン日本語学校ソサエティー年次総会のご案内をいたします。

皆様には、総会で一家族につき一票の投票権がございます。理事会が責任を果たし学校の適切な運営を支えるためには、皆様の投票が大切です。ソサエティーの一員として、ぜひご出席ください。

総会では、理事長・校長の報告や会計からの決算報告、本年度（20120-21）の理事会メンバーの推薦と選出が行われます。

みなさんの積極的な参加をお待ちしております。ボランティアとしてボードメンバーになり、学校の運営に携わってみませんか？　チームワーク、人事、グラントライティング、ファンドレイジング、マーケティング、ビジネスなどのスキルをお持ちの方は、事前にお知らせくだされば総会前にこちらからご連絡します。

  • ズームで総会に出席される方： 10月19日（月）必着で[email protected] までメールしてください。ミーティングへのリンクが転送されます。
  • 欠席の場合：10月19日（月）までに別紙の委任状に記入・署名をして、[email protected]まで、メール添付にてご提出ください。

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日本語学校の使命

当校は非営利団体で教師、父兄、ボランティアの皆様によって支えられています。

―日本語教育と日本文化を通して地域社会に貢献すること

―スティーブストンにおける日系社会の歴史を受け継いでいくこと

―地域社会のイベントやコミュニティー活動に積極的に参加すること